NHẬP TỪ KHÓA BẠN QUAN TÂM VÀO KHUNG BÊN DƯỚI
LIKE ỦNG HỘ GOCCAY.VN NHA CÁC BẠN ^_^
TRUYỆN XEM NHIỀU NHẤT
Đấu Phá Thương Khung
Đấu La Đại Lục
Cực Phẩm Gia Đinh
Tân Tác Long Hổ Môn
Phong Thần Ký III
Tuyệt Thế Vô Song
Thời Đại X Long
Thiên Địa Long Hồn
Chu Tước Ký
Bàn Long
Thôn Phệ Tinh Không
Chín Chín Tám Mốt
Mãng Hoang Ký
Hắc Khuyển
+ Trả Lời Ðề Tài
kết quả từ 1 tới 1 trên 1

Ðề tài: Cách gửi thư dạng Mail Merge trong Word

  1. #1
    Tham gia ngày
    Jun 2012
    Bài gởi
    76
    Thanks
    0
    Thanked 48 Times in 29 Posts

    Cách gửi thư dạng Mail Merge trong Word

    Chắc là phần nhiều trong số các bạn đã biết tính năng Mail merge trong Word. Bài viết này không phải hướng dẫn các bạn cách trộn thư tín mà nói về cách sử dụng Mail merge để gửi thư.

    Trước giờ, khi các bạn muốn gửi 1 email cho nhiều người thì chỉ cần điền các địa chỉ mail muốn gửi vào ô địa chỉ gửi đi (các địa chỉ mail cách nhau bằng dấu phẩy). Nhưng hãy hình dung rằng một lúc nào đó, nội dung gửi đi cho mọi người không giống nhau, bạn phải điền tên người nhận vào nội dung thư. Lúc này, bạn phải nhờ đến Mail merge để thực hiện.

    Đầu tiên, các bạn mở Excel và soạn thảo 1 bảng tính gồm các cột họ tên và email



    Lưu lại với tên danhsach

    Tiếp theo, các bạn soạn nội dung thư trong Word như minh họa sau:


    Sau đó, vào thẻ Mailing, chọn Select Recipients > Use existing list.


    Chọn file danhsach đã tạo lúc nãy. Do nãy chúng ta làm ở Sheet 1 nên giờ các bạn sẽ chọn Sheet1$. File danhsach có 1 dòng tiêu đề nên các bạn để dấu check ở dòng First row of data contains column headers, OK.


    Tô đen ở dấu ... cần điền tên, chọn Insert merge field, chọn cột HOTEN cần điền vào





    Nhấn vào Preview result để xem kết quả.


    Bây giờ, chúng ta tiến hành gửi mail đến từng người tương ứng. Chọn Finish & Merge, Send e-mail message



    Ở hộp thoại hiện ra, chọn EMAIL ở ô To, điền Subject line là tiêu đề thư. Sau đó nhấn OK


    Lúc này, MS Outlook sẽ được mở ra và các bạn cần đăng ký một account là thông tin email của bạn dùng để gửi đi. Sau khi hoàn tất, Outlook sẽ gửi thư mời của bạn đi theo danhsach lúc đầu


    Chúc các bạn thành công

    View more latest threads same category:


  2. The Following 2 Users Say Thank You to pop For This Useful Post:

    bacnt (06-30-2012), brokensmile2103 (06-24-2012)

  3. Circuit advertisement
    Tham gia ngày
    Always
    Bài gởi
    Many
+ Trả Lời Ðề Tài

Quuyền Hạn Của Bạn

  • Bạn không thể tạo chủ đề mới
  • Bạn không thể trả lời bài viết
  • Bạn không thể gửi file đính kèm
  • Bạn không thể chỉnh sửa bài viết