NHẬP TỪ KHÓA BẠN QUAN TÂM VÀO KHUNG BÊN DƯỚI
LIKE ỦNG HỘ GOCCAY.VN NHA CÁC BẠN ^_^
TRUYỆN XEM NHIỀU NHẤT
Đấu Phá Thương Khung
Đấu La Đại Lục
Cực Phẩm Gia Đinh
Tân Tác Long Hổ Môn
Phong Thần Ký III
Tuyệt Thế Vô Song
Thời Đại X Long
Thiên Địa Long Hồn
Chu Tước Ký
Bàn Long
Thôn Phệ Tinh Không
Chín Chín Tám Mốt
Mãng Hoang Ký
Hắc Khuyển
+ Trả Lời Ðề Tài
kết quả từ 1 tới 2 trên 2

Ðề tài: [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

  1. #1
    Tham gia ngày
    Nov 2011
    Bài gởi
    59
    Thanks
    13
    Thanked 24 Times in 18 Posts

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    Khi các bạn làm đồ án, bài tập lớn, hay đánh một đoạn văn bản dài thì cần phải có mục lục để người xem hiểu một cách khái quát về đoạn văn bản đó.

    Việc tạo một mục lục bằng tay thì khá đơn giản song nó lại có rất nhiều nhược điểm như: rất khó khăn để tạo một mục lục với một văn bản dài tới cỡ hàng trăm trang, khi chúng ta có nhu cầu thay đổi lại bố cục bài viết hoặc chỉnh sửa thêm bớt ý thì lại phải chỉnh lại toàn bộ mục lục và số trang cho phù hợp.

    Do đó việc làm mục lục tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

    Đầu tiên để tạo được mục lục thì các bạn phải đánh dấu heading cho mục lục trước đã.

    Click chuột vào dòng mà các bạn định chọn làm mục lục (chẳng hạn như: 1.1 Tổng quan về ...) các bạn chọn mục lục như sau:

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    Hoặc có thể sử dụng phím tắt nếu bạn thích:
    - Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)
    - Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)
    - Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)

    Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading.

    Ứng với mỗi loại heading là một loại mục lục:

    ■ Heading 1: mục lục lớn nhất (thường dùng cho chương 1, chương 2...)
    ■ Heading 2: mục lục lớn thứ hai (thường dùng cho 1, 2, ...)
    ■ Heading 3: mục lục lớn thứ ba (thường dùng cho 1.1, 1.2, ...)
    Sau khi đã dánh dấu tất cả các heading cho các mục. Bạn tiến hành hiển thị mục lục như sau.

    1. Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối hoặc đầu văn bản)

    2. Vào Insert \ Reference \ Index and Tables…

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert \ Index and Tables…

    3. Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    ■ Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
    ■ Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
    ■ Show page numbers: Hiển thị số trang.
    ■ Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
    ■ Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading.
    ■ Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
    ■ Show levels: Số cấp độ Heading.
    ■ Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
    ■ Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    ■ Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: “Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?"

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.

    4. Kích và nút OK để MS Word hiển thị mục lục.

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    Ở tại phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.

    Trường hợp bạn thay đổi chỉnh sửa nội dung thì có thể update cho mục lục bằng cách click chuột phải vào phần mục lục và chọn "update". Mục lục sẽ tự thay đổi số trang và đề mục theo đúng sự thay đổi của bạn.

    View more latest threads same category:


  2. The Following 5 Users Say Thank You to ngochan For This Useful Post:

    baongoc (01-11-2012), camyvevn (01-05-2012), chaubathong (02-14-2012), quangvinh (12-23-2011), whoami (01-17-2012)

  3. Circuit advertisement
    Tham gia ngày
    Always
    Bài gởi
    Many
  4. #2
    Tham gia ngày
    Nov 2011
    Bài gởi
    11,800
    Thanks
    3,963
    Thanked 19,232 Times in 4,178 Posts
    Một cách khác (tương tự cách trên, chỉ khác 1 ít thôi )

    Bạn đã soạn xong một tài liệu dài, bao gồm rất nhiều chương mục, mỗi mục lại có các số La Mã bên trong đó, việc cuối cùng bạn muốn làm với tài liệu trước khi in là tạo một mục lục cho nó sao cho giống các quyển sách trên thị trường, vậy phải làm sao? Bạn yên tâm, Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản đồ sộ, chắc chắn phải có tính năng này, để làm việc đó bạn thực hiện như sau:


    - Trước tiên bạn vào View > Chọn Toolbars > Outlining, thanh công cụ tạo mục lục sẽ xuất hiện dưới thanh công cụ chuẩn.

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    - Bạn vào View > chọn Outline, chế độ xem này sẽ giúp bạn nhận ra các cấp độ của mục lục. Tiếp đến bạn dùng chuột bôi đen các dòng tiêu đề cần làm mục lục rồi đưa trỏ chuột vào hộp Outline Level và chọn từng Level cho nó.

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    - Word quy định cấp độ có số thấp nhất sẽ là cấp độ cao nhất, các cấp độ tiếp theo sẽ là cấp con của cấp độ đó và sẽ có vị trí xê dịch về bên phải, ví dụ với 3 mục sau có 3 Level khác nhau.

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    - Thực hiện xong thao tác đánh mục lục cho toàn bộ văn bản, bạn di chuyển đến phần đầu hay cuối đoạn văn nơi cần chèn mục lục đã tạo vào, tiếp đến vào menu Insert > chọn References > Index and Tables, ở hộp thoại vừa hiện bạn chọn mức độ cây thư mục cần hiện ra (trường hợp này là 3) rồi nhấp OK để đồng ý.

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    - Mục lục mà bạn đã tạo sẽ xuất hiện, bạn chọn lại chế độ Print Layout (View > Print Layout) để xem kết quả

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    Lưu ý:
    Nếu sau khi thiết lập xong mục lục mà ta chỉnh sửa lại nội dung làm số trang không còn đúng nữa thì làm như sau:

    Click chuột phải vào mục lục chọn Update Field.

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

    Trong bảng Update Field, nếu bạn muốn cập nhập số trang, chọn Update page numbers only. Nếu bạn có thêm, bớt các tiêu đề, chọn Update entrire table.

    [Word 2003] Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word
    thay đổi nội dung bởi: camyvevn; 01-04-2012 lúc 07:45 PM

  5. The Following 3 Users Say Thank You to camyvevn For This Useful Post:

    baongoc (01-11-2012), chaubathong (02-14-2012), quangvinh (01-04-2012)

+ Trả Lời Ðề Tài

Quuyền Hạn Của Bạn

  • Bạn không thể tạo chủ đề mới
  • Bạn không thể trả lời bài viết
  • Bạn không thể gửi file đính kèm
  • Bạn không thể chỉnh sửa bài viết